AI摘要：行政人员、公务员可直接复制文中的DeepSeek/Kimi提示词，快速起草格式规范的正式通知，包含标题、主送机关、正文、发文机关和日期。使用AI格式通（ai.bj123.site）可一键导出符合党政机关公文格式的Word文档，直接盖章下发。
对于行政人员、公务员或办公室主任来说，起草正式通知、公文是日常工作的重要组成部分。这类文档对格式、措辞、落款等有严格规范，稍有不慎就可能被打回重写。
现在，借助AI工具，我们可以快速生成一份格式规范、语言严谨的公文初稿，再根据具体事项进行微调，效率大幅提升。
核心痛点：公文写作的难题
- 格式严：标题、主送、正文、落款等都有固定格式。
- 措辞难：语言需要严谨、准确、简洁，不能口语化。
- 结构清：正文需要背景、事项、要求层次分明。
🎯 附：正式通知/公文提示词（可直接复制）
📝 正式通知提示词
请帮我起草一份关于【做好2026年春季开学安全工作】的正式通知。 要求： 1. 格式规范，符合党政机关公文格式。 2. 包含：标题（关于XXX的通知）、主送机关、正文（背景目的、具体事项、工作要求）、发文机关、日期。 3. 语言严谨、准确、简洁。 4. 正文结构清晰，可分条列出具体事项。
💡 提示：将【】内的内容替换为您具体的事项名称，即可直接使用。
解决方案：AI生成 + AI格式通 = 规范公文
📝 第一步：使用AI生成公文初稿
1. 复制提示词
复制上方提示词，将【】内的信息替换。
2. 在AI平台生成
打开DeepSeek、豆包或Kimi，粘贴并发送。
3. 复制生成的内容
点击复制按钮，复制完整内容。
📄 第二步：使用AI格式通导出规范Word
1. 粘贴内容
打开AI格式通官网（ai.bj123.site），粘贴内容。
2. 选择排版模式
选择“标准排版”，自动匹配公文格式。
3. 一键导出Word
点击“Word文件导出”，3-5秒下载，可直接盖章下发。
效果对比
❌ 传统方式
• 翻阅公文范例（20分钟）
• 手动撰写（1小时）
• 手动调整格式（20分钟）
• 总耗时：1.5-2小时
✅ AI格式通方案
• AI快速生成初稿（30秒）
• 微调事项内容（10分钟）
• 一键导出Word（3秒）
• 总耗时：约10分钟
💡 行政用户反馈：“以前写通知要反复核对格式，现在AI生成，格式自动规范，太省心了！” —— 某单位办公室主任